Prvi korak je prijava nadležnom organu. Vlasnik ili korisnik vozila dužan je gubitak, krađu, uništenje ili oštećenje registarskih tablica prijaviti odmah, a najkasnije u roku od tri dana.
Istovremeno se podnosi i zahtjev za izdavanje novih registarskih tablica. Uz zahtjev je potrebno priložiti odgovarajuću dokumentaciju.
Ako su tablice izgubljene ili ukradene, dostavlja se potvrda nadležnog organa o prijavi događaja. U slučaju da su tablice uništene ili oštećene, podnosi se izjava o tome kod nadležnog organa, zajedno s oštećenim tablicama i dokumentacijom vozila. Ako je nestala samo jedna registarska tablica, potrebno je predati i drugu, preostalu tablicu.
Nakon što se ispune propisani uslovi, nadležni organ izdaje nove registarske tablice, kao i novu potvrdu o registraciji i potvrdu o vlasništvu vozila.
Pravilnik posebno upozorava da je namjerno uništavanje, oštećenje, neovlaštena izrada ili prepravljanje registarskih tablica krivotvorenje isprava, zbog čega takvo postupanje može imati ozbiljne pravne posljedice. Iako u prijavi navodite podatke o osiguravajućem društvu i broju polise osiguranja, o novim tablicama i novim dokumentima, informišite osiguravajuću kuću ili potvrdu zadržite i priložite na vrijeme prilikom prvog sljedećeg produženja registracije vozila.
Posebna pravila važe i kada registarske tablice privremeno oduzme inspektor cestovnog saobraćaja. Ako su tablice i potvrda o registraciji oduzete na period od 30 dana, inspektor ih zadržava kod sebe, a nadležni organ u evidenciji registrovanih vozila bilježi da se za to vozilo u tom periodu ne mogu izdati nove registarske tablice.
Osim ove procedure, vozači trebaju imati na umu i odredbe Zakona o osnovama bezbjednosti saobraćaja na putevima u BiH, prema kojima vozilo mora imati propisan broj registarskih tablica koje moraju biti jasno vidljive i čitljive. Za vozilo koje nema propisane tablice ili su one postavljene tako da nisu dobro vidljive ili čitljive predviđena je novčana kazna od 30 KM.
